Quelle est l’activité d’Officiel Prévention ?

Officiel Prévention est spécialisée dans la gestion des bases de données de Responsables HSE / QSE.

Nos fichiers de Responsables HSE / QSE sont la clé de voûte de notre activité. Ils constituent la matière première indispensable pour mettre en place des campagnes de prospection telles que des campagnes d’emailing, de mailing papier ou de phoning.

Par ailleurs ils permettent aussi de promouvoir le site Officiel Prévention auprès des Préventeurs.

Commet qualifiez-vous les Responsables HSE ?

Nous accordons à nos fichiers une attention toute particulière qui se traduit par un traitement en 2 étapes :

1. Enrichissements, mises à jour et nettoyages permanents de notre Base de donnée « entreprise » : Nous utilisons la Base Nationale référente de l’INSEE ainsi qu’une prestation de mise à jour de ce fichier (nouvelles entreprises, fermetures de société…). Ce référentiel nous permet de travailler constamment sur un fichier « entreprise » parfaitement à jour.

2. Enrichissements, mises à jour et nettoyages permanents de notre Base de données « Responsables HSE » :

• Validation de l’existence d’un Responsable Sécurité ou Responsable HSE.
• Création ou mise à jour des coordonnées directes du Responsable Sécurité ou Responsable HSE.

Parallèlement, nous intégrons à notre fichier d’emails, les données relatives aux inscriptions spontanées à notre site (coordonnées saisies par les Préventeurs lors de demandes d’informations par mail, ou demande d’inscriptions à nos listings…).

Qu’y a-t-il dans vos listes de Responsables HSE ?

Nos Bases de données sont renseignées avec toutes les informations nécessaires à la mise en place de vos opérations de prospection sur la cible des Préventeurs.

• Raisons sociales, adresses, codes postaux, villes.
• Civilité, nom, prénom, fonction du Responsable Sécurité ou Responsable HSE.
• Effectif de l'entreprise et de l'établissement, téléphone et télécopies sur lesquels le Responsable Sécurité ou Responsable HSE souhaite être contacté.
• Emails directs

Ces listes permettent d’élaborer un véritable plan de communication globale, et de réaliser des opérations d’emailing, de faxing, de mailing postal ou de phoning.

Ces Bases de données permettent également d’enrichir vos propres listings afin de donner toutes les chances aux équipes commerciales d’atteindre leurs objectifs.

Qu’est-ce qu’un fichier SIRETÉ ?

Officiel Prévention commercialise une version Siretée de son fichier des Responsables HSE. Au-delà des informations propres aux Préventeurs, ce fichier Sirété est enrichi de :

• Code Siret
• Code activité entreprise et établissement (ape). Toute entreprise et chacun de ses établissements se voit attribuer par l'INSEE un code caractérisant son activité principale. Ce code permet une gestion des données par secteurs d'activités.
• Libelle activité établissement
• Libelle activité entreprise
• Libelle tranche d’effectif établissement
• Libelle tranche d’effectif entreprise
• Siège ou établissement secondaire
• Nombre d’établissements de l’entreprise

Le numéro Siret (système d’identification du répertoire des établissements) est le numéro unique d'identification attribué à chaque établissement par l'INSEE. Le numéro Siret est le seul garant de la fiabilité d'une base de données. Seul le numéro de Siret permet d’enrichir votre base de données interne sans y intégrer de doublons. Il permet d'effectuer le dédoublonnement, la maintenance et l'enrichissement des données.

Le code APE : Toute entreprise et chacun de ses établissements se voit attribuer par l'INSEE un code caractérisant son activité principale. Ce code permet une gestion fine des données par secteurs d'activités.

Quoi de neuf sur l’emailing ?

L’email est un outil de prospection réactif et économique. En B to B, l'email est aujourd'hui reconnu pour son efficacité en prospection.

Sur le marché de la prévention des risques professionnels, c’est l’absence d’une offre en données de qualité et spécifique au marché qui contraignait jusqu’à présent les fournisseurs soit à :

• utiliser des emails de l'entreprise ou des Ressources Humaines mais sans lien direct avec les Préventeurs et donc sans appétence pour les offres proposées
• mettre en oeuvre des campagnes papier lourdes et coûteuses

Le travail précis que réalise Officiel Prévention sur ses bases de données, donne désormais accés aux fournisseurs du marché à l’emailing, canal ultra réactif qui permet de toucher une clientèle potentielle très ciblée.

Pourquoi faire de l’emailing ?

On pense d’abord au recrutement de nouveaux clients. C’est un moyen rapide et économique de toucher un grand nombre de prospects très ciblés.

Mais l’emailing auprès des Responsables HSE permet également de soutenir la sortie d’un nouveau produit, de réaliser à moindre coût une étude de marché sur un vaste échantillonnage, de réaliser une enquête en ligne…

Enfin, l’emailing auprès des Responsables HSE est un formidable outil pour se différencier de ses concurrents.

RGPD

Nos fichiers sont déclarés à la CNIL sous le n° 110 49 78 et sont conformes au Règlement général sur la protection des données (RGPD).